Form Status
양식의 상태는 우측 상단 버튼을 통해 단계적으로 변경할 수 있습니다. 상태 변경은 다음 순서로 진행됩니다:
Editable → Published → Go Live → Deactivated
1. Editable
Editable 상태는 양식 작성 및 수정이 가능한 상태입니다.
사용자는 원하는 항목을 자유롭게 추가, 수정하며 양식을 설계할 수 있습니다.
주요 기능
- 양식 작성: 새로운 필드를 추가하거나 기존 필드를 수정합니다.
- 레이아웃 편집: 양식의 순서나 구조를 재배치할 수 있습니다.
- 실시간 저장: 작성된 양식은 자동으로 저장됩니다.
2. Published
Published 상태는 양식의 작성이 완료되고 IRB(임상연구심의위원회) 또는 규제 당국에 제출된 상태입니다.
이 상태에서는 일부 제한적인 수정만 가능합니다.
상태 변경
- Back Edit 버튼을 클릭하면
Editable상태로 돌아갈 수 있습니다. - 단, 수정 사유를 반드시 작성해야 합니다.
주의 사항
- Published 상태에서 수정 권한이 제한됩니다.
- 제출된 양식의 무단 변경을 방지하기 위한 조치입니다.
3. Go Live
Go Live 상태는 대상자에게 양식을 배포하고 실제로 사용하는 상태입니다.
이 상태에서는 양식의 수정이 절대 불가능합니다.
주요 사항
- 양식이 최종 확정된 상태로, 모든 대상자에게 제공됩니다.
- 양식 수정이 필요한 경우, 새로운 버전의 양식을 생성하여 배포해야 합니다.
4. Deactivated
Deactivated 상태는 Go Live 상태의 양식을 비활성화한 상태입니다. 더 이상 사용하지 않는 양식을 Investigator(PI/CRC)의 화면에서 숨길 때 사용합니다.
주요 사항
- Go Live 상태에서만 비활성화할 수 있습니다.
- 비활성화된 양식은 Investigator/CRC 화면에서 표시되지 않습니다.
- 이미 제출된 응답 데이터는 보존됩니다.
- 양식 수정이 필요한 경우, 비활성화 후 새로운 버전을 생성하여 배포합니다.
양식 배포 후 모니터링
양식이 Go Live 상태로 배포되면, Manager는 모니터링 기능을 통해 양식의 사용 현황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 모니터링에서는 참가자별 제출 현황, 기관별 진행 상태, 문서 작성 이력 등을 확인하여 연구 진행 상황을 파악합니다.
Form Maker도 제작한 양식의 사용 현황을 확인할 수 있습니다. 자세한 모니터링 기능은 Manager - 모니터링 문서를 참고하세요.
주의사항
important
Published및Go Live상태에서는 Webhook 설정과 Site Mapping을 제외하고 모든 수정이 제한됩니다