Form Distribution
Form Distribution(양식 배포)은 Investigator가 제작된 양식을 참여자에게 연결하고 배포하는 기능입니다. Participant Settings 화면에서 등록된 참여자에게 설문(Questionnaire) 또는 일지(Diary) 양식을 연결하면, 참여자는 자신의 모바일 앱 또는 웹에서 양식을 작성할 수 있습니다.
양식 배포는 참여자의 동의서 서명이 완료된 후 진행하는 것이 일반적입니다. 동의서를 먼저 완료하고, 이후 연구 일정에 맞춰 설문과 일지를 순차적으로 배포합니다.
양식 연결 절차
Participant Settings 화면에서 참여자를 선택하고 수정 아이콘(✏️)을 클릭하면 양식 연결 화면으로 이동합니다. 이 화면에서 해당 참여자에게 필요한 양식을 선택하여 연결할 수 있습니다.
양식 목록에는 Form Maker가 제작하고 Published 또는 Go Live 상태로 설정한 양식만 표시됩니다. Editable 상태의 양식은 아직 배포할 수 없으므로 목록에 나타나지 않습니다.
설문(Survey) 배포
설문은 일회성 작성 양식으로, 특정 시점에 한 번만 작성합니다. 연구 시작 전 기초 정보 수집, 중간 평가, 종료 후 만족도 조사 등 다양한 목적으로 활용됩니다.
설문을 연결하면 참여자는 즉시 양식 작성을 시작할 수 있습니다. 설문에는 유효기간이 설정되어 있으며, 유효기간 내에 작성을 완료해야 합니다. 유효기간이 지나면 참여자는 더 이상 해당 설문에 접근할 수 없습니다.
설문 작성 상태는 제출 완료 또는 미제출로 표시됩니다. Investigator는 참여자별 제출 상태를 실시간으로 확인할 수 있으며, 미제출 참여자에게 알림을 보낼 수 있습니다.
일지(Diary) 배포
일지는 반복 작성 양식으로, 참여자가 정해진 빈도로 반복해서 작성합니다. 매일 증상을 기록하거나, 매주 복약 상태를 확인하는 등 시간에 따른 변화를 추적하는 데 사용됩니다.
일지를 연결할 때는 작성 시작일과 작성 빈도를 설정합니다. 예를 들어 "매일 오전 9시부터 1회 작성" 또는 "매주 월요일 1회 작성"과 같이 설정할 수 있습니다. 설정된 일정에 맞춰 참여자에게 자동으로 작성 알림이 전송됩니다.
일지는 설정된 기간 동안 반복적으로 작성되므로, 참여자는 매 회차마다 양식을 제출해야 합니다. 각 회차별 제출 상태를 확인할 수 있으며, 누락된 회차가 있는 경우 참여자에게 별도로 안내할 수 있습니다.
반복 일지 설정
일지 양식은 Form Maker 가 제작 시 설정한 반복 주기에 따라 자동으로 배포됩니다. 반복 주기는 매일, 매주, 격주 등으로 설정할 수 있으며, 연구 프로토콜에 맞춰 조정합니다.
반복 일지는 설정된 시간에 자동으로 새로운 작성 항목이 생성됩니다. 참여자는 각 회차별로 양식을 작성하고 제출하며, 이전 회차의 작성 내용은 수정할 수 없습니다.
일지 작성이 지연된 경우, Form Maker가 설정한 지연 작성 허용 기간 내에서 늦게 작성할 수 있습니다. 지연 작성 시 참여자는 지연 사유를 입력해야 하며, 이 정보는 데이터 분석 시 참고할 수 있습니다.
유효기간 관리
모든 양식에는 유효기간이 설정되어 있습니다. 유효기간은 Form Maker가 양식 제작 시 설정하며, Investigator는 이 기간을 확인하고 참여자에게 안내할 수 있습니다.
설문의 경우 유효기간이 지나면 더 이상 작성할 수 없으며, 일지의 경우 각 회차별로 유효기간이 적용됩니다. 유효기간이 임박한 양식은 자동으로 알림이 전송되어 참여자가 놓치지 않도록 합니다.
유효기간이 지난 후에는 양식을 재배포할 수 없으므로, 필요한 경우 Form Maker에게 새로운 버전의 양식을 요청해야 합니다.
배포 후 관리
양식 배포 후에는 Document Management 화면에서 참여자별 작성 상태를 확인할 수 있습니다. 제출 완료된 양식, 작성 중인 양식, 미제출 양식을 한눈에 파악하여 연구 진행 상황을 모니터링합니다.
미제출 참여자에게는 알림을 재전송하거나, 직접 연락하여 작성을 독려할 수 있습니다. 참여자가 양식 작성 중 어려움을 겪는 경우, Investigator가 직접 지원할 수도 있습니다.
자세한 내용은 Document Management 문서를 참고하세요.
- 전자동의서(ICF) 서명 완료
- 설문(Survey) 배포 (기초 정보 수집)
- 일지(Diary) 배포 (정기적인 데이터 수집)